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元智大學採購作業項目主體可分為兩大類：〈依經費來源區分〉
- 校內預算案 (採購書面遞送文件)
- 科研採購案 (科研採購書面遞送文件)
►校內預算案
- 自辦採購―採購金額未滿新台幣7萬元（不包含需經開標會議之案件）、或遇天然災害及學校財產遭遇緊急危難需緊急處置(如公務車修繕等)之採購案、或支付政府規費，授權由請購單位自辦採購〈採購流程詳如附件一〉。
- 採購金額新台幣7萬元以上，使用政府補助經費符合政府採購法第四條規定者：
1.一般採購―新台幣7萬元以上未滿10萬元，由總務處事務管理組負責以電話聯絡方式進行二家以上廠商比價或一家廠商議價。〈採購流程詳如附件二〉
2.公開招標―新台幣10萬元以上，招標資訊公告於政府電子採購網並召開開標會議。〈採購流程詳如附件三〉
3.請購單位依「中央機關共同供應契約集中採購實施要點」，利用共同供應契約，得於採購案獲核准後（新台幣7萬元以上，應經校長或其授權人核定），逕向訂約機關訂購。
4.電腦及周邊設備採購案，補助總金額新台幣10萬元以上者，應採公開招標或利用共同供應契約訂購；其中單案採購金額未滿10萬元者與其他案件彙總公開招標。〈採購流程詳如附件三〉
- 採購金額新台幣7萬元以上，使用非政府補助經費：
1.一般採購―新台幣7萬元以上未滿10萬元，由總務處事務管理組負責以電話聯絡方式進行二家以上廠商比價或一家廠商議價。〈採購流程詳如附件二〉
2.一般採購―新台幣10萬元以上未滿30萬元，由總務處事務管理組負責以電話聯絡方式進行二家以上廠商比價或一家廠商議價。〈採購流程詳如附件四〉
3.校內公開招標─新台幣30萬元以上，招標資訊公告於校內網站及台灣採購公報網，並召開開標會議。〈採購流程詳如附件三〉
4.請購單位比照「中央機關共同供應契約集中採購實施要點」辦理採購，如廠商願依共同供應契約價格售予本校，請購單位得於採購案獲核准後（新台幣7萬元以上，應經校長或其授權人核定），逕向訂約機關訂購。
- 限制性招標―採購金額新台幣10萬元以上，使用政府(或非政府)補助經費，若符合(或比照)政府採購法第二十二條及二十三條之規定，應填寫「限制性招標申請書」，經校長核定得採限制性招標辦理。
1.採購金額未滿30萬元，由總務處事務管理組採購承辦人員負責以電話聯絡方式進行二家以上廠商比價或一家廠商議價。〈採購流程詳如附件四〉
2.採購金額新台幣30萬元以上者，應另召開開標會議。〈採購流程詳如附件三〉
►科研採購案
- 自辦採購―未達新台幣7萬元，授權由請購單位自辦採購。〈採購流程詳如附件一〉
- 一般採購―新台幣7萬元以上未達新台幣10萬元，由總務處事務管理組負責以電話聯絡方式進行二家以上廠商比價或一家廠商議價。〈採購流程詳如附件二〉
- 一般採購―新台幣10萬元以上未達新台幣30萬元，由總務處事務管理組負責以電話聯絡方式進行二家以上廠商比價或一家廠商議價。〈採購流程詳如附件三〉
- 公開招標―新台幣30萬元以上，招標資訊公告於校內網站及台灣採購公報網，並召開開標會議。〈採購流程詳如附件四〉
- 限制性招標―採購金額新台幣10萬元以上且符合特定要件者，應填寫「元智大學專案計畫限制性招標申請書」，經校長核定得採限制性招標辦理。
1.採購金額未滿30萬元，由總務處事務管理組採購承辦人員負責以電話聯絡方式進行二家以上廠商比價或一家廠商議價。〈採購流程詳如附件三〉
2.採購金額新台幣30萬元以上者，應另召開開標會議。〈採購流程詳如附件四〉